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研究生答辩后归档材料清单及要求

发布时间:2019-12-10  浏览次数:7281


研究生答辩后归档材料清单及要求

 

博士学位研究生:

1、学位论文6本(本人及导师签字,并在三选一的方框处打“√”,如还需修改完善可先交2本);

2、中英文摘要、开题报告1份(导师签字,不要装订,放入学位档案中,封面见附件1);

3、答辩存档光盘(包括答辩录像、申请博士学位人员基本信息表、学位论文电子版、答辩照片)(光盘表面用记号笔写上学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点)和研究生院检查光盘(只包括答辩录像,光盘表面用记号笔写上学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点);

4、申请博士学位人员基本信息表(3份)(命名方式:学号-姓名-申请博士学位人员基本信息表,请先打印一张申请博士学位人员基本信息表的纸件送到教务办,待教务办检查无误后再刻盘,此表以当次学委会的附件表格为准不得更改格式和字体要交纸件和电子版);

5、与导师、答辩委员会成员合影照片1张(4寸,背面注明学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点,并按顺序写明照片内人员姓名);

6、学位论文电子版PDF格式,命名方式:学号-姓名);

7、研究生毕业数据统计表(见附件1)电子版及纸质版(需导师签字);

8、预答辩情况表(原件1份,复印件2份),博士生学位论文形式自查内容表2份博士学位论文答辩情况表复印件2),评阅书复印件(2),博士研究生学位论文修改情况记录表(2,尽量详细撰写,A4纸打印,相关人员签字),博士学位研究生攻博期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表(2份),其中预答辩情况表原件放入学位档案中,其余2份复印件和其余材料分成2份用夹子分开;

9请将研究生毕业生图像信息采集照片(学校统一照相的不用交,单独到新华图书社照相的需要交)送至bwin官网入口教务办;

10、学位档案材料(按目录顺序排序,对应的签名、日期要填写全,不要装订(可用拉杆夹或燕尾夹))

11、成绩单原件2份)、表决票5份)、评阅书原件1套);

12、请将以下材料电子版(PDF格式)放到一个文件夹(命名方式:学号-姓名)打包用QQ发给教务办白老师:

  1)  博士学位论文(电子版1份)

         2)《申请博士学位人员基本信息表》(电子版1份,特殊:word版

         3)《预答辩情况表》(电子版1份)

         4)   评阅书(电子版1套)

         5)《博士学位论文答辩情况表》(电子版1份)

         6)《哈尔滨工程大学博士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件(电子版1份)

         7)《博士学位研究生攻博期间所获得学术成果与学位论文关联性一览表》(电子版1份)

         8)《哈尔滨工程大学博士生学位论文形式自查内容表》(电子版1份)

13几点说明:

1) 所有电子版材料,打包后通过QQ软件传给教务办白老师;

2) 涉密论文只要1本纸版论文(本人及导师签字),电子版论文单独刻盘(不可QQ传送),另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份,涉密论文参照校研字【201153号文件执行;

3) 对学位档案进行排序整理(不可装订,可用燕尾夹子、拉杆夹子或者材料袋等分开):分成2份(一多一少),按目录顺序进行排序。

4) 学位档案中授予博士学位意见书和成绩单各2份,单独交

 

 

硕士学位研究生:

1、 学位论文4本(本人及导师签字,并在三选一的方框处打“√”,注意:需详审的学生需交6本论文,可先交2本,会后再补齐);

2、 中英文摘要、开题报告1份(导师签字,不要装订,放入学位档案中,封面见附件2);

3、 学位论文电子版PDF格式,命名方式:学号-姓名);

4、 研究生毕业数据统计表(见附件2)电子版和纸质版(需导师签字);

5 请将研究生毕业生图像信息采集照片(学校统一照相的不用交,单独到新华图书社照相的需要交)送至bwin官网入口教务办;

6、 学位档案材料及封皮(按目录顺序排序,对应的签名、日期要填写全

7、 成绩单原件2份)、表决票5份)评分表5份、评分汇总表1份评阅书原件1套,有复议的4份);

8、申请复议和评阅成绩出现低于80分(不含80分)的学生,需提交以下材料:答辩情况表复印件(2份)、所有的评阅书复印件(2套),硕士研究生学位论文修改情况记录表2套,尽量详细撰写,A4纸打印,相关人员要签字,需要针对评阅意见和答辩意见逐条、详细写出修改说明),分成2份用夹子分开;

9、请将以下材料电子版(PDF格式)放到一个文件夹(命名方式:学号-姓名)打包用QQ发给教务办白老师:

         1)   需要详审的硕士学位论文电子版1份)

         2   评阅书(电子版1套)

         5)《硕士学位论文答辩情况表》(电子版1份)

         6)《哈尔滨工程大学硕士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件(电子版1份)

10、 几点说明:

1) 所有电子版材料,班长(或者班级指定1人)收齐,将研究生毕业数据统计表汇总后(按学号排序)通过QQ软件传给教务办白老师;

2) 涉密论文只要1本纸版论文(本人及导师签字),电子版论文单独刻盘(不可QQ传送),另需交定密审批表、专家审批表、开题定密通知单、论文定密通知单各一份,涉密论文参照校研字【201153号文件执行;

3) 对学位档案进行排序整理(不可装订,可用燕尾夹子、拉杆夹子或者材料袋等分开):分成2份(一多一少),按目录顺序进行排序。

4)  学位档案中授予硕士学位意见书和成绩单各2份,单独交

 

 

附件1 博士相关表格.zip

附件2 硕士相关表格.zip



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